Eine Tabelle aus Foto oder Scan nach Excel bringen
Eine mit dem Handy fotografierte Preisliste oder ein gescannter Bericht voller Zahlen? SeeAnyFile findet die Tabelle, teilt sie in Zellen, lässt Sie diese prüfen und speichert eine Excel-Arbeitsmappe neben der Datei.
So geht’s, Schritt für Schritt
- Das Foto oder PDF in SeeAnyFile öffnen.
- Tabelle nach Excel im Textbereich, in den PDF-Werkzeugen oder im Rechtsklickmenü eines PDFs wählen, oder Strg+K drücken und „Tabelle“ eintippen.
- Die Vorschau prüfen: Die Zellen sind über das Bild gezeichnet, weniger sicher gelesene Zellen haben eine gestrichelte Linie. Zum Korrigieren auf eine Zelle klicken.
- Den Haken bei einer Tabelle entfernen, die Sie nicht brauchen, oder Tabelle kopieren drücken, um sie direkt in eine Tabellenkalkulation einzufügen.
- Als Excel speichern drücken. Die Arbeitsmappe wird neben dem Original gespeichert (als „Name (1).xlsx“, falls der Name schon vergeben ist).
Was Sie damit machen können
- Tabellen mit Linien und Tabellen, die nur durch Spaltenabstände geteilt sind, samt verbundener Zellen und Zellen mit mehreren Zeilen.
- Zahlen werden zu Zahlen, mit denen Excel rechnen kann; ob Komma oder Punkt das Dezimalzeichen ist, ergibt sich aus den Zahlen selbst.
- Ein leicht schräges Foto wird begradigt, bevor die Zellen vermessen werden.
- Ein PDF ergibt ein Blatt pro Tabelle, benannt nach seiner Seite; ein PDF mit echtem Text wird aus diesem Text gelesen, ohne Raten.
Wohin Ihre Datei geht
Das Bild wird auf Ihrem PC gelesen. Nichts wird hochgeladen, und das zählt bei Kassenbons, Gehaltsabrechnungen und Kontoauszügen, die man meist fotografiert.
Gut zu wissen
- Eine unscharfe oder sehr kleine Tabelle wird schlecht erkannt: gerade und bildfüllend fotografieren oder zuerst mit Dokument scannen begradigen.
- Ein langes gescanntes PDF wird Seite für Seite mit Fortschrittsanzeige gelesen; Sie können anhalten, und bereits gelesene Seiten bleiben erhalten.
Fragen
Funktioniert das mit einem Handyfoto?
Ja. Das Foto auf den PC kopieren und öffnen. Am besten klappt ein scharfes, gerades Foto, auf dem die Tabelle das Bild ausfüllt.
Wird das Foto oder PDF hochgeladen?
Nein. Der Text wird auf Ihrem Computer gelesen und die Arbeitsmappe dort geschrieben.
Kann ich eine Zelle vor dem Speichern korrigieren?
Ja. In der Vorschau auf eine Zelle klicken, tippen und Eingabe drücken. Zellen, die eine Prüfung wert sind, haben eine gestrichelte Linie.
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