このPCの中。何もアップロードしません

写真やスキャンの表をExcelにする

スマホで撮った価格表や、数字がぎっしり並んだスキャンの報告書。SeeAnyFileが表を見つけてセルに分け、確認と修正をしてから、元のファイルの隣にExcelブックとして保存します。

やり方を順番に

  1. SeeAnyFileで写真かPDFを開きます。
  2. 文字パネル、PDFのツール、PDFの右クリックメニューのいずれかで[表をExcelに]を選ぶか、Ctrl+Kを押して「表」と入力します。
  3. プレビューを確認します。セルが写真の上に描かれ、読み取りに自信のないセルは点線で囲まれます。クリックすれば直せます。
  4. 不要な表はチェックを外します。[表をコピー]を押せば、そのまま表計算ソフトに貼り付けられます。
  5. [Excelで保存]を押します。ブックは元のファイルの隣に保存されます(同じ名前があれば「名前 (1).xlsx」)。

できること

  • 罫線のある表も、列の間隔だけで区切られた表も読み取り、結合セルや複数行のセルもそのまま再現。
  • 数字はExcelでそのまま合計できる数値として保存。小数点がカンマかピリオドかは、数字そのものから判断します。
  • 少し傾いた写真は、セルを測る前にまっすぐに補正。
  • PDFは表ごとに1シートを作り、ページ番号で名前を付けます。文字が埋め込まれたPDFは、推測せずその文字から読み取ります。

ファイルの行き先

写真はこのPCの中で読み取ります。何もアップロードされないので、よく写真に撮るレシートや給与明細、取引明細でも安心です。

知っておきたいこと

  • ぼやけた表や小さすぎる表はうまく読めません。表が画面いっぱいに収まるようにまっすぐ撮り直すか、先に[書類撮影の補正]で平らにしてください。
  • ページ数の多いスキャンPDFは、進み具合を表示しながら1ページずつ読み取ります。途中で止めても、読み終えたページは残ります。

よくある質問

スマホで撮った写真でも使えますか?

はい。写真をPCにコピーして開くだけです。表が画面いっぱいに写った、まっすぐで鮮明な写真ほどよく読み取れます。

写真やPDFはアップロードされますか?

いいえ。文字の読み取りもExcelブックの作成も、すべてこのPCの中で行います。

保存する前にセルを直せますか?

はい。プレビューでセルをクリックし、入力してEnterを押します。確認したほうがよいセルは点線で示されます。

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