Neste PC; nada é enviado
Passar para o Excel a tabela de uma foto ou digitalização
Uma tabela de preços fotografada no celular, ou um relatório digitalizado cheio de números? O SeeAnyFile encontra a tabela, divide em células, deixa você conferir tudo e salva uma planilha do Excel ao lado do arquivo.
Como fazer, passo a passo
- Abra a foto ou o PDF no SeeAnyFile.
- Escolha Tabela para Excel no painel de texto, nas ferramentas de PDF ou no menu do botão direito de um PDF, ou pressione Ctrl+K e digite “tabela”.
- Confira a prévia: as células aparecem desenhadas sobre a imagem, e as lidas com menos certeza ficam com linha tracejada. Clique em uma para corrigi-la.
- Desmarque a tabela que não quiser, ou clique em Copiar tabela para colar direto em uma planilha.
- Clique em Salvar como Excel. A planilha é salva ao lado do original (como “nome (1).xlsx” se o nome já existir).
O que dá para fazer
- Tabelas com linhas e tabelas separadas só pelo espaço entre as colunas, inclusive células mescladas e células escritas em várias linhas.
- Os números viram números que o Excel consegue somar, com a vírgula ou o ponto decimal identificado pelos próprios números.
- Uma foto um pouco torta é endireitada antes de as células serem medidas.
- Um PDF gera uma aba por tabela, com o nome da página; um PDF com texto de verdade é lido a partir desse texto, sem adivinhação.
Para onde vai o seu arquivo
A imagem é lida no seu PC. Nada é enviado, o que importa para os recibos, holerites e extratos que as pessoas costumam fotografar.
Bom saber
- Uma tabela borrada ou muito pequena é mal lida: fotografe de frente, com a tabela preenchendo o quadro, ou endireite antes com Digitalização de documentos.
- Um PDF digitalizado longo é lido página por página, com progresso; você pode parar, e as páginas já lidas são mantidas.
Dúvidas
Funciona com foto tirada no celular?
Sim. Copie a foto para o PC e abra. Funciona melhor uma foto nítida e reta, com a tabela preenchendo o quadro.
A foto ou o PDF é enviado para algum lugar?
Não. O texto é lido e a planilha é criada no seu computador.
Posso corrigir uma célula antes de salvar?
Sim. Clique em uma célula na prévia, digite e pressione Enter. As células que vale conferir ficam com linha tracejada.
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