Word- und Excel-Dateien in PDFs umwandeln
PDFs aus .docx-, .xlsx- und .pptx-Dateien erstellen, ohne jede einzeln zu öffnen und als PDF zu drucken. SeeAnyFile nutzt Microsoft Office oder LibreOffice, wenn sie auf Ihrem PC sind, damit das PDF wie das Original aussieht, und hat einen eigenen Konverter für den Fall, dass keins von beiden da ist.
So geht’s, Schritt für Schritt
- Das Dokument in SeeAnyFile öffnen oder mehrere Dokumente im Datei-Explorer auswählen.
- In der Werkzeugleiste auf Als PDF speichern klicken, Dokumente als PDF in der Befehlspalette (Strg+K) ausführen oder im Datei-Explorer per Rechtsklick SeeAnyFile › PDF erstellen wählen.
- Das Programm prüfen, das der Dialog vorschlägt (zuerst Microsoft Office, dann LibreOffice, dann den integrierten Konverter), oder ein anderes wählen.
- Auf Als PDF speichern klicken. Mehrere Dateien bilden einen Auftrag, den Sie anhalten können, und jede Datei meldet ihr Ergebnis.
- Das neue PDF aus der Liste öffnen. Es liegt neben dem Original, das nie verändert wird.
Was Sie damit machen können
- Word- (.docx, .doc), Excel- (.xlsx, .xls), PowerPoint- (.pptx, .ppt), OpenDocument- und RTF-Dateien umwandeln.
- Scheitert ein Programm an einer Datei, wird das nächste versucht, und das Ergebnis nennt, welches das PDF erstellt hat.
- Mit dem integrierten Konverter: eine Seite pro Folie oder Tabellenblatt, breite Tabellen im Querformat und Tabellenköpfe auf jeder Seite wiederholt.
- Eine hängende Umwandlung wird durch ein Zeitlimit beendet, sodass eine Datei nie den Rest blockiert.
Wohin Ihre Datei geht
Alles läuft auf Ihrem PC; nichts wird hochgeladen. Office und LibreOffice arbeiten mit einer privaten Kopie bei ausgeschalteten Makros, und geschlossen wird nur ein Prozess, den SeeAnyFile selbst gestartet hat, sodass ein geöffnetes Word- oder Excel-Fenster unberührt bleibt.
Gut zu wissen
- Der integrierte Konverter übernimmt Text und Tabellen in ihrer Reihenfolge, nicht die ursprünglichen Schriften, Farben, das Layout oder die Bilder. Für eine exakte Kopie Office oder LibreOffice installieren.
- Ist PowerPoint bereits geöffnet, lässt SeeAnyFile es in Ruhe und bittet Sie, es zuerst zu schließen.
- Ein passwortgeschütztes Dokument wird erkannt, bevor die Umwandlung beginnt.
Fragen
Ist das etwas anderes als „Als PDF drucken“?
Mit installiertem Office sieht das PDF gleich aus, aber Sie können viele Dateien auf einmal aus einem Dialog umwandeln, und Sie bekommen auch auf einem PC ganz ohne Office ein PDF.
Brauche ich Microsoft Office?
Nein. Für .docx, .xlsx und .pptx funktioniert der integrierte Konverter immer. Office oder LibreOffice erhalten das exakte Aussehen.
Werden meine Dokumente hochgeladen?
Nein. Die Umwandlung geschieht auf Ihrem PC, und das PDF wird neben das Original geschrieben.
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