Transformer des fichiers Word et Excel en PDF
Créez des PDF à partir de fichiers .docx, .xlsx et .pptx sans les ouvrir un par un pour les imprimer en PDF. SeeAnyFile utilise Microsoft Office ou LibreOffice s’ils sont sur votre PC, pour que le PDF ressemble à l’original, et dispose de son propre convertisseur quand aucun des deux n’est là.
La marche à suivre, étape par étape
- Ouvrez le document dans SeeAnyFile, ou sélectionnez plusieurs documents dans l’Explorateur de fichiers.
- Cliquez sur Enregistrer en PDF dans la barre d’outils, lancez Documents en PDF depuis la palette de commandes (Ctrl+K), ou faites un clic droit dans l’Explorateur de fichiers et choisissez SeeAnyFile › Créer un PDF.
- Vérifiez le programme que propose la fenêtre (Microsoft Office d’abord, puis LibreOffice, puis le convertisseur intégré) ou choisissez-en un autre.
- Cliquez sur Enregistrer en PDF. Plusieurs fichiers forment une seule tâche que vous pouvez suspendre, et chaque fichier indique son résultat.
- Ouvrez le nouveau PDF depuis la liste. Il se trouve à côté de l’original, qui n’est jamais modifié.
Ce que vous pouvez en faire
- Convertir des fichiers Word (.docx, .doc), Excel (.xlsx, .xls), PowerPoint (.pptx, .ppt), OpenDocument et RTF.
- Si un programme échoue sur un fichier, le suivant prend le relais, et le résultat indique lequel a créé le PDF.
- Avec le convertisseur intégré : une page par diapositive ou par feuille, les feuilles larges tournées à l’horizontale et les en-têtes de tableau répétés sur chaque page.
- Une conversion bloquée est arrêtée par une limite de temps, si bien qu’un fichier ne bloque jamais les autres.
Où va votre fichier
Tout se passe sur votre PC ; rien n’est envoyé. Office et LibreOffice travaillent sur une copie privée, macros désactivées, et seul un processus lancé par SeeAnyFile est fermé : une fenêtre Word ou Excel que vous avez ouverte n’est pas touchée.
Bon à savoir
- Le convertisseur intégré reprend le texte et les tableaux dans l’ordre, mais pas les polices, les couleurs, la mise en page ni les images d’origine. Installez Office ou LibreOffice pour une copie exacte.
- Si PowerPoint est déjà ouvert, SeeAnyFile n’y touche pas et vous demande de le fermer d’abord.
- Un document protégé par mot de passe est repéré avant le début de la conversion.
Questions
Est-ce différent de l’impression en PDF ?
Avec Office installé, le PDF a le même aspect, mais vous pouvez convertir de nombreux fichiers d’un coup depuis une seule fenêtre, et vous obtenez quand même un PDF sur un PC sans Office.
Faut-il Microsoft Office ?
Non. Pour les .docx, .xlsx et .pptx, le convertisseur intégré fonctionne toujours. Office ou LibreOffice conservent l’apparence exacte.
Mes documents sont-ils envoyés en ligne ?
Non. La conversion se fait sur votre PC, et le PDF est écrit à côté de l’original.
Obtenir SeeAnyFile
Gratuit pour Windows 10 et 11. Sans compte, rien n’est envoyé.