Chuyển tệp Word và Excel thành PDF
Tạo PDF từ tệp .docx, .xlsx và .pptx mà không phải mở từng tệp rồi in ra PDF. SeeAnyFile dùng Microsoft Office hoặc LibreOffice nếu có trên máy bạn, để PDF giống hệt bản gốc, và có trình chuyển đổi riêng khi không có cả hai.
Cách làm, từng bước một
- Mở tài liệu trong SeeAnyFile, hoặc chọn nhiều tài liệu trong File Explorer.
- Bấm Lưu thành PDF trên thanh công cụ, chạy Tài liệu sang PDF từ bảng lệnh (Ctrl+K), hoặc nhấp chuột phải trong File Explorer và chọn SeeAnyFile › Tạo PDF.
- Kiểm tra chương trình mà hộp thoại đề xuất (Microsoft Office trước, rồi LibreOffice, rồi trình chuyển đổi tích hợp) hoặc chọn chương trình khác.
- Bấm Lưu thành PDF. Nhiều tệp là một tác vụ bạn có thể tạm dừng, và mỗi tệp đều báo kết quả.
- Mở PDF mới từ danh sách. Nó nằm cạnh tệp gốc, và tệp gốc không bao giờ bị thay đổi.
Bạn có thể làm gì với tệp này
- Chuyển tệp Word (.docx, .doc), Excel (.xlsx, .xls), PowerPoint (.pptx, .ppt), OpenDocument và RTF.
- Nếu một chương trình không xử lý được một tệp, chương trình kế tiếp sẽ được thử, và kết quả cho biết chương trình nào đã tạo PDF.
- Với trình chuyển đổi tích hợp: mỗi slide hoặc trang tính một trang, trang tính rộng được xoay ngang, và tiêu đề bảng lặp lại ở mỗi trang.
- Lần chuyển đổi nào bị treo sẽ bị dừng theo giới hạn thời gian, nên một tệp không bao giờ chặn các tệp còn lại.
Tệp của bạn đi đâu
Mọi thứ chạy trên máy bạn; không tải lên gì. Office và LibreOffice làm việc trên một bản sao riêng với macro bị tắt, và chỉ tiến trình do SeeAnyFile khởi chạy mới bị đóng, nên cửa sổ Word hay Excel bạn đang mở vẫn được để yên.
Điều nên biết
- Trình chuyển đổi tích hợp giữ chữ và bảng đúng thứ tự, không giữ phông chữ, màu sắc, bố cục hay hình ảnh gốc. Hãy cài Office hoặc LibreOffice để có bản giống hệt.
- Nếu PowerPoint đang mở, SeeAnyFile để yên nó và nhờ bạn đóng trước.
- Tài liệu có mật khẩu được phát hiện trước khi bắt đầu chuyển.
Câu hỏi
Cách này khác gì Print to PDF?
Khi đã cài Office, PDF trông giống nhau, nhưng bạn có thể chuyển nhiều tệp cùng lúc từ một hộp thoại, và vẫn có PDF trên máy hoàn toàn không có Office.
Có cần Microsoft Office không?
Không. Với .docx, .xlsx và .pptx, trình chuyển đổi tích hợp luôn hoạt động. Office hoặc LibreOffice giữ đúng diện mạo gốc.
Tài liệu của tôi có bị tải lên không?
Không. Việc chuyển đổi diễn ra trên máy bạn, và PDF được ghi ngay cạnh tệp gốc.
Tải SeeAnyFile
Miễn phí cho Windows 10 và 11. Không cần tài khoản, không tải lên bất cứ gì.