Как превратить файлы Word и Excel в PDF
Создавайте PDF из файлов .docx, .xlsx и .pptx, не открывая каждый и не печатая его в PDF. SeeAnyFile использует Microsoft Office или LibreOffice, если они есть на вашем ПК, — тогда PDF выглядит как оригинал, — а на случай, если их нет, у него есть свой конвертер.
Как это сделать: шаг за шагом
- Откройте документ в SeeAnyFile или выделите несколько документов в Проводнике.
- Нажмите «Сохранить как PDF» на панели инструментов, запустите «Документы в PDF» из палитры команд (Ctrl+K) или щёлкните правой кнопкой в Проводнике и выберите SeeAnyFile › «Создать PDF».
- Проверьте программу, которую предлагает окно (сначала Microsoft Office, затем LibreOffice, затем встроенный конвертер), или выберите другую.
- Нажмите «Сохранить как PDF». Несколько файлов — это одно задание, которое можно приостановить, и по каждому файлу виден результат.
- Откройте новый PDF из списка. Он лежит рядом с оригиналом, который никогда не меняется.
Что с ним можно сделать
- Конвертировать файлы Word (.docx, .doc), Excel (.xlsx, .xls), PowerPoint (.pptx, .ppt), OpenDocument и RTF.
- Если одна программа не справилась с файлом, пробуется следующая, а в результате указано, какая из них создала PDF.
- Со встроенным конвертером: одна страница на слайд или лист, широкие листы поворачиваются горизонтально, а заголовки таблиц повторяются на каждой странице.
- Зависшая конвертация прерывается по истечении времени, поэтому один файл никогда не задерживает остальные.
Куда попадает ваш файл
Всё выполняется на вашем ПК, ничего не загружается в сеть. Office и LibreOffice работают с отдельной копией при отключённых макросах, а закрывается только процесс, запущенный самим SeeAnyFile, — открытое у вас окно Word или Excel остаётся нетронутым.
Полезно знать
- Встроенный конвертер переносит текст и таблицы по порядку, но не исходные шрифты, цвета, макет и изображения. Для точной копии установите Office или LibreOffice.
- Если PowerPoint уже открыт, SeeAnyFile его не трогает и просит сначала закрыть.
- Документ, защищённый паролем, распознаётся до начала конвертации.
Вопросы
Чем это отличается от печати в PDF?
Если установлен Office, PDF выглядит так же, но вы можете конвертировать много файлов сразу из одного окна — и получите PDF даже на ПК вообще без Office.
Нужен ли Microsoft Office?
Нет. Для .docx, .xlsx и .pptx встроенный конвертер работает всегда. Office или LibreOffice сохраняют точный вид.
Загружаются ли мои документы в сеть?
Нет. Конвертация происходит на вашем ПК, а PDF записывается рядом с оригиналом.
Установите SeeAnyFile
Бесплатно для Windows 10 и 11. Без аккаунта, ничего не отправляется в сеть.