在這台電腦上;不上傳任何內容

把 Word 與 Excel 檔案轉成 PDF

不必逐一開啟 .docx、.xlsx 與 .pptx 再列印成 PDF。電腦上裝有 Microsoft Office 或 LibreOffice 時,SeeAnyFile 會透過它們讓 PDF 與原始檔外觀一致;兩者都沒有時,也有自己的轉換功能可用。

一步一步這樣做

  1. 在 SeeAnyFile 中開啟文件,或在檔案總管中選取多份文件。
  2. 按一下工具列上的「另存為 PDF」、在命令面板(Ctrl+K)中執行「文件轉 PDF」,或在檔案總管中按右鍵並選擇「SeeAnyFile › 合成 PDF」。
  3. 確認對話方塊建議的程式(依序為 Microsoft Office、LibreOffice、內建轉換),或改選其他程式。
  4. 按一下「另存為 PDF」。多個檔案會成為一項可以暫停的工作,每個檔案都會回報結果。
  5. 從清單中開啟新的 PDF。它就在原始檔旁邊,原始檔不會被更動。

可以做什麼

  • 轉換 Word(.docx、.doc)、Excel(.xlsx、.xls)、PowerPoint(.pptx、.ppt)、OpenDocument 與 RTF 檔案。
  • 某個程式處理不了某個檔案時,會換下一個程式再試,結果中會註明是哪個程式產生了 PDF。
  • 使用內建轉換時:每張投影片或每個工作表一頁,較寬的工作表自動轉為橫向,表格標題在每頁重複。
  • 卡住的轉換會因逾時而結束,一個檔案絕不會拖住其他檔案。

你的檔案去了哪裡

一切都在你的電腦上執行,不上傳任何內容。Office 與 LibreOffice 會在關閉巨集的私人副本上作業,而 SeeAnyFile 只會關閉自己啟動的程序,所以你開著的 Word 或 Excel 視窗不受影響。

注意事項

  • 內建轉換會依序搬移文字與表格,但不保留原本的字型、色彩、版面與圖片。若要完全一致的副本,請安裝 Office 或 LibreOffice。
  • 如果 PowerPoint 已經開啟,SeeAnyFile 不會動它,而會請你先關閉。
  • 受密碼保護的文件會在轉換開始前就被找出來。

常見問題

這和「列印成 PDF」有什麼不同?

裝有 Office 時 PDF 看起來一樣,但你可以在一個對話方塊裡一次轉換許多檔案,而且在完全沒有 Office 的電腦上也能產生 PDF。

需要 Microsoft Office 嗎?

不需要。.docx、.xlsx 與 .pptx 隨時都能用內建轉換。Office 或 LibreOffice 則能保留完全一致的外觀。

我的文件會被上傳嗎?

不會。轉換在你的電腦上進行,PDF 會寫在原始檔旁邊。

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